صورتجلسه ستاد فرعی استقبال از بهار و تسهیلات سفرهای نوروزی 1394در منطقه شش

ردیف

موضوع

مجری  / پیگیری کننده

1

مقرر گردید کلیه واحدها نسبت به ارائه گزارش کتبی از فعالیتها و اقدامات صورت گرفته بصورت 72 ساعت یکبار  به  دبیر ستاد اقدام نمایند .              

معاونین –  مسئولین واحدها

2

مقرر گردید آقای اکبر گنجه بعنوان دبیر ستاد استقبال پیگیری لازم از واحدها نماید

معاونت خدمات شهری منطقه

3

تهیه شرح کار در خصوص ستاد استقبال از بهار و ابلاغ به شعب جهت اجراء

دبیر ستاد با هماهنگی معاون مالی

4

تدوین لوح شیفت پرسنل معین – جهت پشتیبانی واحد کنترل و نظارت ساختمانی

حوزه معاونت اداری مالی

5

نظارت بر حسن انجام وظائف محوله و  پیشرفت ابلاغ برنلامه های ستاد مرکز

حوزه شهردار

ردیف

موضوع

مجری  / پیگیری کننده

6

تشدید کنترل عوامل نظارت بر ساخت و سازها و حریم بصورت موتوری و پیاده

مسئولین کنترل و نظارت منطقه 

7

تشکیل تیمهای ویژه  گشت کنترل نظارت و  رفع سد معبر  برای ایام قبل از عید

معاونت خدمات شهر

8

استقرار پستهای مستقری در حریم با استفاده از نیروهای کمکی بصورت موقت

معاونین منطقه

9

ابلاغ به مالکین ساختمانهای در حال عملیات ساختمانی جهت جمع آوری مصالح

مسئول ناحیه  و  کنترل نظارت

10

بررسی معابر و موانع ایجاد شده اراضی حریم جهت کنترل مصالح و...

مسئول کنترل و نظارت دو شیفت

11

مکاتبه جهت حضور مستمر عوامل کلانتری در کانکس منطقه

حوزه خدمات شهر

12

نظارت بر حضور مستمر همکاران به خصوص کارگران خدمات شهر و عدم غیبت

معاونین منطقه

13

مرمت و رنگ آمیزی جداول  و شستشوی تبلیغات  زائد محیطی

روابط عمومی – اداره امانی

14

هماهنگی مناسب جهت نصب ریسه و  بنرهای مناسبتی تبریک سال نو و پرچمهای الوان در میادین و ورودی شهرک  و برچینی  به موقع با توجه به ایام فاطمیه

روابط عمومی منطقه

15

ارسال مصوبات به مسئولین و جمع آوری  مستندات اقدامات جهت گزارش نهایی

مسئول روابط عمومی

16

تهیه و برپایی المان ( هفت سین نمادین در ورودی شهرک ) و یادمان شهداء

روابط عمومی  و کارپردازی

17

هماهنگی جهت سرکشی از خانواده معظم شهداء ساکن شهرک و تبریک سال نو

مسئول روابط عمومی

18

نصب بنر در خصوص طرح استقبال از بهار – بر بدنه خودروهای منطقه

روابط عمومی

19

هماهنگی با اورژانس و آتش نشانی جهت استقرار پست امدادی در چهارشنبه سوری

حوزه شهردار

20

انجام شستشو باکسهای زباله شهرک و مسکن مهر بصورت  مستمر تا نیمه فروردین

نواحی  با هماهنگی موتوری  

21

جمع آوری لاستیکهای مستهلک از درب واحدهای آپاراتی  و تعویض روغنی  جهت جلوگیری از  ایجاد حریق در چهارشنبه آخر سال

مسئول ناحیه و سرکارگران

22

تحویل تعداد 15 عدد باکس زباله جهت کسری مسکن مهر و پنج تن

مسئول ناحیه 1 خدمات شهر ی

23